Toplantıya Şube Müdürümüz Adnan YAZICI,  Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürü Şerafettin Gür, Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdür Yardımcıları Fahri GÜZEL, Osman MOLLAOSMANOĞLU ve Okulun Rehber Öğretmeni Sefa BAKAL katıldı.

Toplantının gündemi protokol kuralları olarak daha önceki yıllık çalışma planında belirlenmişti. Protokol (telefonla iletişim süreci,kılık kıyafet,üst ve ast ilişkileri, veli ile ilişkiler) ve resmi yazışma kuralları ile ilgili konular üzerinde Şube Müdürü Adnan Yazıcı ve Okul Müdürü Şerafettin GÜR tarafından bilgilendirmede bulunuldu. Adnan YAZICI protokol kurallarının devletin kurumlarının işleyişinde çok önemli bir yeri olduğunu söyledi. Bazen ne kadar güzel işler yaparsanız yapın kurallar göz ardı edilirsi güzel çalışmalar gölgede kalır dedi. Başlıca protokol kuralları üzerinde durdu. Ast üst ilişkisi anlattı. Şerafettin Gür ise hitabet şekilleri, insani ilişkiler konularında değerlendirmelerde bulundu. Okul Rehber Öğretmeni Sefa Bakal telefonla iletişim süreci ve veli ile ilişkileri anlattı.